La commune de Saint-Pierre-en-Faucigny (8 000 habitants), recherche un/e Chargé (e) de l’administration générale et
des relations aux citoyens sous la responsabilité directe du DGS.

Ce poste à temps complet consiste à apporter une assistance au Maire en termes d’organisation, de gestion, de
communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi qu’un appui administratif du DGS.

Missions  principales :

1- Administration générale :

  • Préparation des délibérations du conseil municipal
  • Envoi des convocations
  • Rédaction et diffusion des compte-rendu
  • Transmission des délibérations à la Préfecture
  • Gestion du service

2- Gestion des relations internes :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Relation entre élus
  • Organisation des RDV du Maire et des élus
  • Préparation des rdv maire et élus et assister à certains d’entre eux
  • Planification, accompagnement et organisation logistique des réunions et événements

3- Relation aux usagers et partenaires

  • Préparation et gestion et suivi des courriers, mails, appels,
  • Liens avec les services

Missions détaillées :

  • Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du service des élus et de la direction générale des services.
  • Préparer et gérer les conseils municipaux en lien avec le DGS : envoi des convocations et des documents, rédaction
    et diffusion du compte rendu de séance du conseil municipal, des délibérations ainsi que leur transmission en
    Préfecture.
  • Réalisation des travaux administratifs du service : suivi des dossiers, rédaction et mise en forme des documents, des
    courriers, création de tableaux de suivi ainsi que le classement et l’archivage.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique : cette mission consiste à traiter, hiérarchiser et orienter les demandes,
    tout en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Il convient d’évaluer les urgences et de prioriser
    l’activité.
  • Gestion et suivi de l’agenda du Maire et des élus : être en capacité de faire le lien entre les différents plannings du
    Maire et des élus, tout en tenant compte de leurs obligations et de leurs contraintes.
  • Préparer les différents rendez-vous du Maire et assister à certains d’entre eux.
  • Planifier et organiser la logistique des réunions, des événements et des déplacements en veillant au bon
    déroulement des échanges et participer si besoin : réservation des salles, des moyens de transport si nécessaire,
    mise à jour des plannings de réservation.
  • Assurer en lien avec les services et les organisateurs concernés, le suivi des représentations du maire et des élus et
    contribuer à l’organisation de leur participation aux différentes manifestations.
  • Gestion des flux d’informations (courriers, e-mails, …) : il convient d’assurer la réception, l’enregistrement, la
    diffusion, le traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l’information notamment à travers
    un échange permanent avec le service de la communication.

En lien avec l’agent responsable de la communication :

Assurer la diffusion de l’information sur la vie de la collectivité :

  • Procéder à la mise à jour du site INTERNET
  • Diffusion des informations sur la vie et les actions de la municipalité
  • Diffusion des informations sur la vie et événements particuliers des services de la collectivité
  • Diffusion des informations sur tout événement ponctuel dans la commune
  • Mise à jour du panneau d’information lumineux.

Participer à l’organisation des cérémonies officielles :

  • Etablir la liste des invités validée par le Maire
  • Prévoir l’intendance de la cérémonie en lien avec l’élu référent : devis pour buffet, décoration, réservation de salles,
    nombre d’invités
  • Diffuser les invitations
  • Tenir le suivi des inscriptions aux cérémonies
  • Organiser le déroulé de la cérémonie avec le Maire (temps d’intervention des interlocuteurs, ordre de passage ….).

Conditions de travail :

Possibilité de travailler en soirée, les week-ends et jours fériés.

Profils recherchés :

Connaissances techniques

  • Connaitre l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales
  • Connaitre le contexte, les enjeux et les projets de la collectivité
  • Connaitre les règles de l’expression écrite et orale
  • Connaitre les méthodes de fonctionnement des tableaux de bord et les outils de planification et de suivi
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Maitrise des outils informatiques ainsi que l’orthographe et la syntaxe
  • Notion d’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
  • Notion de technologie de l’information

Savoir-faire

  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode
  • Maitriser la communication orale et écrite
  • Savoir analyser, anticiper, organiser, s’adapter et observer
  • Faire preuve de rigueur et être force de proposition

Savoir-être

  • Avoir de solides qualités relationnelles
  • Etre réactif et polyvalent
  • Etre disponible et autonome
  • Faire preuve d’une grande discrétion
  • Etre capable de prendre du recul

Contact et modalités de candidature

Contact : 04 50 97 93 54

Informations complémentaires :
Adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) à :
Madame le Maire
Mairie de Saint-Pierre-en-Faucigny
1 place de la Mairie
74800 SAINT-PIERRE-EN-FAUCIGNY

ou par mail à l’adresse suivante :

Date limite de candidature : 02/05/2026
Poste à pourvoir le : 04/05/2026